Naleving van Wet- en Regelgeving

Archivering is gebonden aan strikte wet- en regelgeving om ervoor te zorgen dat documenten correct worden beheerd, bewaard en toegankelijk blijven. In Nederland zorgt de Archiefwet 1995 ervoor dat overheidsdocumenten op de juiste manier worden beheerd, gearchiveerd en indien nodig openbaar worden gemaakt. Daarnaast waarborgt de AVG de bescherming van persoonsgegevens in uw archief. Naleving van deze wetten is essentieel voor juridische zekerheid en behoud van integriteit. Onze archiefmodule helpt uw organisatie te voldoen aan deze en andere wet- en regelgeving.

Heeft uw organisatie behoefte aan een compliant documentbeheeroplossing volgens de Archiefwet?

Wij geven eerst advies en zorgen ervoor dat alle data archiefwaardig is. Vervolgens adviseren we u over de beste werkwijzen voor de toekomst. Onze ervaren adviseurs denken graag met u mee voor een efficiënt en wettelijk beheer van uw archieven.

Meer weten?

Gestandaardiseerde Archiefstructuur

Veel organisaties en overheden werken met IT-systemen die cruciale functies missen voor het aanpassen, verwijderen of blijvend opslaan van informatie. Onvindbare informatie leidt tot incomplete dossiers, gebrekkige dienstverlening, vele uren extra werk en soms zelfs verloren rechtszaken of bestuurders die opstappen. Een gestandaardiseerde, bedrijfsbrede archiefstructuur op basis van metadata biedt een oplossing. Dit maakt het eenvoudiger om informatie snel terug te vinden, terwijl het voldoet aan alle wettelijke eisen, zoals die van de Archiefwet. Dit resulteert in beter georganiseerde en toegankelijke archieven.

Met onze archiefmodule beheert u eenvoudig uw documenten volgens de Archiefwet en waarborgt u de toegankelijkheid en duurzaamheid van uw informatie. Vraag vandaag nog een demo aan!