Stationskwartier Nijmegen
Op het gebied van stadontwikkeling en -vernieuwing staat de komende jaren onder andere het Project ontwikkeling Stationsgebied op de planning. Hierbij zal het hele stationskwartier in Nijmegen een ware transformatie ondergaan. Als informatiekundig projectleider bij de Gemeente Nijmegen is Mariska Baartman betrokken bij uitrol van een digitale SharePoint omgeving waarbinnen alle betrokkenen die werken aan de verschillende deelgebieden van dit project op een gestructureerde, planmatige en veilige manier met elkaar moeten kunnen samenwerken.
iRvN is de regionale samenwerkingspartner op ICT-gebied voor de gemeenten in Het Rijk van Nijmegen. Alle zeven gemeenten hebben hun ICT ondergebracht bij iRvN. De iRvN verzorgt als een onmisbare partner de inrichting van de Cloud omgeving, bouwt de sites en faciliteert het functioneel en technisch beheer.
Van on-premise naar Cloud
Vanwege goede ervaringen bij projecten uit het verleden werd aan Split~Vision gevraagd om samen te kijken hoe dit omvangrijke project in een pilot uitgewerkt kon worden. De overgang van een on-premise omgeving met een bepaalde werkmappenstructuur naar een Cloud omgeving vraagt een andere manier van denken. “Je moet vanaf de start goed nadenken hoe je bepaalde zaken wil inregelen”, is een advies dat Mariska mee wil geven aan andere partijen die ook voor een dergelijke uitdaging staan. ‘’Denk hierbij aan de structuur die gehanteerd dient te worden, welke zoekargumenten men wil gaan hanteren, welke processen wil men borgen, toegangsvraagstukken, eventuele toepassing van wet- en regelgeving maar zeker ook veiligheid en privacy zijn onderwerpen die aan bod dienen te komen’’. Onder begeleiding van een implementatieadviseur van Split~Vision zijn deze vraagstukken beantwoord, herschreven en in de pilot uitgevoerd. Gebruikers zijn getraind en het systeem is in gebruik genomen. De evaluatie van de pilot was spannend: Hoe hebben de gebruikers het ervaren? De resultaten uit de enquête tonen aan dat men tevreden was over deze werkwijze en er is besloten om de pilot definitief uit te rollen.
“Super fijn dat we kunnen leunen op de ervaring die Split~Vision heeft opgedaan bij andere soortgelijke organisaties”
Mariska Baartman
Informatiekundig projectleider, Gemeente Nijmegen
Sterke Sociale basis
Het sociale gezicht van de Gemeente Nijmegen is de afgelopen periode tot uiting gekomen in de opgave “Sterke Sociale Basis”. Ook hierbij is Split~Vision door middel van de inzet een implementatieadviseur betrokken, en is er gewerkt aan een digitale omgeving voor een samenwerkingsverband waarbij verschillende (externe) teams vanuit een wijkgerichte aanpak met elkaar samenwerken. Wat deze opgave bijzonder heeft gemaakt is dat er ook ruimte is voor burgerparticipatie. Er worden thema’s benoemd waarbij inwoners van Nijmegen betrokken worden.
Proof of Concept
De samenwerking krijgt, als het aan Mariska ligt, zeker een vervolg. “We hebben samen een Proof of Concept uitgewerkt voor het thema archiveren.” Hierbij is met behulp van de iRvN gedemonstreerd hoe de metadata en de bestanden van statische archieven uit de SharePoint Cloud omgeving via ShareGate geëxporteerd kunnen worden zodat ze eventueel in de toekomst overgedragen kunnen worden aan een E-Depot. Belangrijk hierbij is dat er wordt voldaan aan de geldende NEN-normering en natuurlijk de archiefwet. “Ook hierbij is fijn te kunnen vertrouwen op de kennis en kunde van Split~Vision.”
De pragmatische, resultaatgerichte en vooral deskundige houding van Split~Vision biedt alle mogelijkheden voor een verdere samenwerking in de nabije toekomst.