Kennis van

Luchtvaart

Voor luchtvaartorganisaties zijn Safety en Compliance cruciale aandachtsgebieden. Het is belangrijk incidenten en overtredingen snel en efficiënt te kunnen melden en afhandelen. Dit draagt mede bij aan de verhoging van de veiligheid en operationele continuïteit. Split~Vision biedt binnen dit domein een geïntegreerde oplossing, volledig geïntegreerd binnen MS365, waarmee meldingen eenvoudig kunnen worden geregistreerd en opgevolgd. Dankzij de mogelijkheid om eenvoudig verbinding te maken met andere systemen, kunnen meldingen actief worden geregistreerd en efficiënt worden afgewikkeld.

Melden

Medewerkers kunnen eenvoudig meldformulieren invullen om incidenten, onveilige situaties of andere relevante gebeurtenissen te melden. Daarnaast is het ook mogelijk meldingen via integraties met andere systemen en vanuit andere bronnen te doen. Alle meldingen worden direct in GoverMaxx geregistreerd en geanalyseerd. Dit laatste maakt een snelle en efficiënte afhandeling mogelijk.

Registreren

Wanneer een gebeurtenis of incident wordt gemeld, wordt er automatisch een ‘’melding voorval’’ aangemaakt onder het onderwerp Registreren. Vanuit deze melding kan worden gekozen om er een Voorval van te maken. Wanneer een Voorval wordt aangemaakt, wordt het incident geclassificeerd op basis van risico’s. GoverMaxx zorgt voor een gestructureerde aanpak, waarbij alle voorvallen en meldingen nauwkeurig worden gedocumenteerd en kunnen worden opgevolgd. Het draagt bij aan het verbeteren van de veiligheid en het voorkomen van toekomstige incidenten.

Risicoassessment

Voor de beoordeling van een voorval wordt een risicoassessment uitgevoerd. Met behulp van een geïntegreerde matrix binnen GoverMaxx worden voorvallen geclassificeerd op basis van ernst en impact. Dit zorgt voor een duidelijke identificatie van risico’s, effectieve beheersmaatregelen en heeft een preventieve werking op mogelijke toekomstige incidenten.

Sanctioneren

Bij meldingen die leiden tot een overtreding, wordt een formele procedure gestart. GoverMaxx genereert automatisch de benodigde documentatie en correspondentie, inclusief de brieven die naar de betrokken partijen dienen te worden verzonden. Deze correspondentie/brieven worden vanuit een standaard template automatisch ingevuld met de gegevens van de overtreding. Dit zorgt voor een transparante en efficiënte afhandeling van overtredingen en bevordert de naleving van veiligheidsvoorschriften.

Contact