Procesoptimalisatie

Hoe legt u de verbinding tussen de processen en IT; duurzaam en beheersbaar?

Deze vraag wordt groter indien producten, processen, rechten of de organisatiestructuur veranderen. En houdt u deze wijzigingen in alle werkprocessen en workflows (IT) dan in controll?

Voor elke organisatie is het belangrijk dat procesoptimalisatie vertaald wordt naar de dagelijkse werkomgeving van medewerkers en hun systemen (IT), zodat wijzigingen daadwerkelijk snel (binnen een dag) en kwalitatief goed doorgevoerd worden.

Maar het hiervoor integreren en vertalen van uw procesmodel naar de inrichting en het gebruiken van IT systemen is een heel andere uitdaging. Dan praat u over de verbinding tussen organisatie, processen en IT. Maar ook over de informatie zelf in de vorm van grote en kleine werkwoorden en zelfstandige naamwoorden. En dan ervaart u de verschillen tussen het procesmodel, de daadwerkelijke toepassing ervan in de IT-systemen en de effecten op uw organisatie; de mensen.

De verschillen tussen de organisatie- en procesmodellen en de toepassing ervan in IT-systemen is groot, zo niet lastig. Het schematisch weergeven in INK, ISO, SqEME, Swimlines, RASCI, Protos, MAVIM is slechts een klein aspect van het daadwerkelijk sturen op processen.

Daarom begeleidt Split~Vision uw organisatie als onafhankelijk adviseur en realiseert zij met het inzetten van de I-Controler procesoptimalisatie met een integrale focus op de business, de IT en de mensen.

Wij zorgen dat u kunt werken en sturen vanuit een generiek procesmodel en specifieke informatie over zaken en documenten. U realiseert efficiënt werken met het DMS/WFM/DSP en de gekoppelde systemen, wanneer procesinformatie wijzigt.

Ons doel is procesinformatie volledig herkenbaar en beheersbaar maken. Ook als de processen wijzigen, spreken managers en medewerkers één bedrijfstaal! In alle IT-systemen identiek.