Metadata~Manager DSP & ZTC+

Met de Metadata~Manager legt u afspraken over de informatie en keuzes in het informatiemanagement domein vast.

1. Welke termen en woorden hanteert u in de interne en externe communicatie ?
2. Welke semantiek, symbolen en fonetiek valideert u?
3. Welke informatiestructuur hanteert u bijvoorbeeld voor uw zaken, zaaktype en DSP?
3. Hoe bereikt u eenduidigheid en standaardisatie van informatie in ICT-toepassingen?

Wij noemen dit soort informatiemanagement valideren (goedkeuren en controleren) van de informatie zelf. Dit is een management verantwoordelijkheid met als doel uniform en gestandaardiseerd gebruik te maken van informatie door mensen, in hun processen en ICT-systemen. Uw klant wordt daar vrolijk van!

 

Valideren van informatiestructuren, -samenhang en semantiek is de belangrijkste basis voor een betrouwbare informatiehuishouding van elke organisatie. Uw organisatie is "In Controll" als uw informatiehuishouding op orde is.

 

Valideren

 

Informatiestructuren, samenhang en semantiek zijn de bepalende factoren voor een effectieve organisatie en efficiente bedrijfsvoering. Informatie en documenten snel en bij elkaar kunnen vinden en betrouwbare managementinformatie over zaken kunnen opleveren zijn ook bepalend voor plezierig en efficient werken. Vastleggen van afspraken en toepassen van conventies worden belangrijke onderdeel van een effectieve organisatie en de functie van beheerders en managers. Dit vraagt om een andere organisatie van het beheer en dus een andere beheerorganisatie.

 

Split~Vision implementeert ook het gebruik en beheer van het Documentair Structuur (Plan). Dit plan, ook wel informatiestructuurplan of kenniskaart genoemd is het fundament voor alle antwoorden op informatievragen. Dit is het fundament voor zaakgewijs werken en een goede en duurzaam toegankelijke organisatie van de document en de documenthuishouding.

 

Voorbeelden metadatabeheer

 

 

 Klik op de afbeelding voor een vergroting.  

 

  

 

Exporteren

Wanneer informatie eenmaal is gevalideerd wordt het geexporteerd naar alle systemen die medewerkers en managers dagelijks gebuiken. Er valt een enorme beheerlast van de schouders van elk individu en van de organisatie. Dit levert uw organisatie 30% - 50% efficientie op.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Welke informatie is belangrijk voor de organisatie? 
2. Welke terminologie (namen) hanteert u voor eenduidige communicatie? 
3. Hoe is / wordt informatie "overall" gestructureerd? 
4. Hoe wordt informatie (semantisch, symbolisch en fonetisch) gevalideerd om in de externe en interne communicatie én in de ICT-systemen eenduidig te gebruiken?

 Split~Vision    |    St. Catharinastraat 1 A-B    |    5611 JA Eindhoven    |    +31 (0)40 206 33 44