Business Controler

Met de Business Controler kunt u als manager veranderingen in uw organisatie snel en goed doorvoeren.

1. Functies en rollen toekennen aan medewerkers, deze centraal en eenvoudig beheersen
2. Processen, taken en activiteiten optimaliseren en de workflow (zaaksysteem) aansturen
3. Autorisaties (op rollen) en rechten (van functiedomein) in alle ICT-systemen identiek doorvoeren
4. De organisatie van afdelingen en projecten voor u zien en dynamisch veranderen
5. Producten en diensten toekennen aan competenties van afdelingen en medewerkers

Organisatie

Functies en rollen eenvoudig en snel veranderen en toekennen aan mensen. Inclusief hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Tegelijkertijd wijzigt u niet alleen in het organigram van afdelingen de rechten (competentiedomeinen) en in de processen de autorisaties (rollen) maar op deze manier ook in alle ICT-toepassingen en systemen. Autorisaties zijn gebaseerd op rollen van medewerkers, hun rechten op product/diensten domein en beide zijn gerelateerd aan de functie.

Processen

Processen optimaliseren en het procesverloop veranderen maar dit ook afstemmen op de rollen en de autorisaties is met de I-Controler één dynamisch geheel en gelukkig makkelijk te doen wanneer een proces verandert of medewerkers andere taken uit gaan voeren. Én vervolgens kunt u deze wijzigingen geautomatiseerd doorvoeren in de rechten en autorisaties van uw systemen. In één keer en overal hetzelfde.

Alle keuzes en afspraken worden vastgelegd, centraal op één plek beheerst in de I-Controler en direct doorgevoerd in alle gekoppelde ICT-systemen.

Klik op de afbeelding voor een vergroting.

Veranderingen zijn blijvend. De werkwijze verandert en daardoor het dagelijks gebruik van de geautomatiseerde systemen voor de uitvoering van het werk. En dat is niet alleen een kwestie van wennen. De inrichting van verschillende systemen moet namelijk anders worden, omdat informatie, rechten en autorisatie, taken, processen en documentstromen veranderen.

Deze veranderingen vervolgens doorvoeren betekent meestal een flinke doorlooptijd, niet alleen om de nieuwe werkwijze te implementeren maar vooral om de gewoontes van mensen én het gebruik van de ICT-systemen daarop af te stemmen. Meestal gaat dat moiezaam, gebeurt dat handmatig en via de schriftelijke of mondelinge communicatie tussen mensen en door applicatiebeheerders. En daarin gaat veel fout.

Met de I-Controler brengt u de veranderingen niet alleen eenvoudig in beeld. Het resultaat is ook, dat de I-Controler deze veranderingen integraal en geautomatiseerd doorvoert in alle systemen, zonder tussenkomst van de verschillende applicatiebeheerders, die vaak maar twee handjes hebben en de bekende menselijke fouten kunnen maken.

Gebruik van de I-Controler voor het doorvoeren van veranderingen kan snel in een korte doorlooptijd tijd en bovendien is de kwaliteit constant hoog.